Co ustalić przed zamówieniem w drukarni?
Do rozmowy z drukarnią dobrze przygotować format, liczbę egzemplarzy i termin, na który materiały muszą być gotowe. Przy ulotkach znaczenie ma także to, czy druk ma być jednostronny, czy dwustronny. Przy wizytówkach dochodzą wybór grubości papieru i ewentualne uszlachetnienie, na przykład folia matowa. Jeśli trudno zdecydować się na papier, można poprosić o próbki lub obejrzeć wcześniejsze realizacje na miejscu. Nie każda drukarnia wykonuje każdy rodzaj zlecenia, dlatego zakres usług najlepiej potwierdzić przed wysłaniem plików.
Wycena powinna obejmować cały nakład, przygotowanie do druku, wykończenie oraz podatek. W przypadku plakatu trzeba ustalić, czy podana cena dotyczy jednego egzemplarza, czy całego zamówienia. Przy większej liczbie ulotek należy zapytać, czy drukarnia przewiduje inną cenę za egzemplarz po przekroczeniu określonego nakładu. Termin realizacji liczy się zwykle od zaakceptowania projektu, a nie od pierwszego telefonu. Jeśli materiały są potrzebne na targi, wydarzenie szkolne lub otwarcie punktu, dobrze podać datę odbioru już przy zapytaniu.
Plik do druku i korekta projektu
Plik, który dobrze wygląda na ekranie, nie zawsze nadaje się od razu do druku. Drukarnia może wymagać odpowiedniej rozdzielczości zdjęć, spadów i marginesów bezpieczeństwa, aby po przycięciu nie zniknął tekst ani ważny fragment grafiki. Przed złożeniem zamówienia należy poprosić o wymagania techniczne oraz ustalić, czy firma sprawdza plik przed produkcją. Taka kontrola może wykryć błędny format lub brak spadów, ale nie zastępuje korekty numeru telefonu, adresu czy daty wydarzenia.
- Przy materiałach do cięcia sprawdza się końcowy wymiar i położenie tekstu względem krawędzi.
- Przy zaproszeniach i wizytówkach potwierdza się poprawną pisownię nazwisk oraz danych kontaktowych.
- Przy druku dwustronnym ustala się ułożenie obu stron po odwróceniu kartki.
Jak odebrać gotowy nakład?
Przed akceptacją projektu można poprosić o podgląd ostatecznej wersji i sprawdzić ją w rozmiarze zbliżonym do docelowego. Barwy na wydruku mogą różnić się od tych widocznych na monitorze; przy zleceniu, w którym kolor musi być ściśle określony, warto zapytać o wydruk próbny i jego koszt. Przy odbiorze należy obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części nakładu: sprawdzić czytelność tekstu, równość cięcia, kolejność stron oraz to, czy papier i sposób wykończenia zgadzają się z ustaleniami. Jeśli zamówienie ma trafić do kilku osób lub punktów, można wcześniej zapytać o pakowanie w oddzielne paczki i możliwość dostawy.