Jak dopasować fotografa do rodzaju zdjęć?
Zdjęcie do dowodu lub paszportu wymaga zachowania określonych wymiarów i sposobu kadrowania. Przed wizytą dobrze potwierdzić, czy fotograf wykonuje zdjęcia do konkretnego dokumentu, ile trwa ich przygotowanie oraz czy można otrzymać plik cyfrowy. Przy fotografii produktowej potrzebne są z kolei ustalenia dotyczące tła, liczby ujęć i sposobu pokazania detali. Sama informacja, że firma wykonuje „sesje zdjęciowe”, nie mówi jeszcze, czy zajmuje się danym rodzajem zlecenia.
W przypadku sesji rodzinnej, ciążowej lub wizerunkowej przydaje się obejrzenie kilku pełniejszych realizacji, nie tylko pojedynczych fotografii wybranych do prezentacji. Dzięki temu można ocenić, jak wyglądają zdjęcia w różnych warunkach oświetleniowych i czy sposób obróbki odpowiada oczekiwaniom. Jeśli sesja ma odbyć się poza studiem, należy uzgodnić miejsce, czas jej trwania i plan na wypadek deszczu. W Zawierciu oraz okolicach Jury łatwo znaleźć plener, ale dojazd poza miasto może wpływać na cenę i godzinę rozpoczęcia zdjęć.
Co ustalić przed reportażem z uroczystości?
Przy ślubie, chrzcie czy jubileuszu znaczenie ma nie tylko liczba godzin pracy fotografa. Trzeba doprecyzować, od którego momentu powstaje reportaż, czy obejmuje zdjęcia grupowe oraz ile gotowych fotografii zostanie przekazanych. Warto poprosić o przykładowy materiał z całej uroczystości: zdjęcia z przygotowań, wnętrza sali i wieczorne kadry stawiają inne wymagania niż portrety wykonane w dobrym świetle. Jeśli wydarzenie odbywa się w kilku miejscach, należy przekazać ich adresy i sprawdzić, czy czas przejazdu mieści się w ustalonym zakresie pracy.
Co powinno znaleźć się w wycenie?
Przed wpłatą zadatku należy otrzymać jasną informację o terminie oddania zdjęć, liczbie plików i formie ich przekazania. Cena może obejmować wyłącznie fotografie cyfrowe albo także odbitki i album; dodatkowa godzina pracy, dojazd oraz rozszerzona obróbka bywają rozliczane osobno. Przy większym zleceniu przydają się pisemne ustalenia dotyczące zmiany terminu, odwołania uroczystości i zastępstwa w razie choroby fotografa. Osobno należy uzgodnić publikację zdjęć: wykonanie sesji nie oznacza automatycznie zgody na umieszczenie wizerunku klientów w mediach społecznościowych czy materiałach reklamowych.