KSeF od 2026 roku: Kluczowe informacje dla jednostek OSP

Zmiany w Obsłudze Finansowej dla OSP

Od lutego 2026 roku wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się faktem dla wszystkich podmiotów posiadających NIP, w tym także dla Ochotniczych Straży Pożarnych. Nowe przepisy zobowiązują każdą jednostkę OSP do uzyskania dostępu do swojego konta w KSeF, gdzie będą gromadzone faktury zakupowe od kontrahentów. Co to oznacza dla ochotników i jakie działania należy podjąć?

Jak uzyskać dostęp do KSeF?

Każda jednostka OSP ma już założone konto w KSeF, co oznacza, że nie trzeba tworzyć nowego konta, ale konieczne jest uzyskanie do niego dostępu. Proces ten wymaga złożenia formularza ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego. Dokument ten upoważnia konkretną osobę fizyczną, taką jak skarbnik czy prezes, do obsługi systemu e-Faktur. Po zatwierdzeniu wniosku przez urząd, co zazwyczaj trwa kilka dni, wyznaczona osoba będzie mogła logować się do KSeF.

Konsekwencje braku dostępu do systemu

Od lutego 2026 roku niektóre faktury będą dostępne wyłącznie w KSeF. Zaniechanie uzyskania dostępu do systemu może powodować, że jednostka OSP nie będzie świadoma wystawionych faktur. Może to prowadzić do opóźnień w płatnościach, co z kolei skutkuje naliczaniem odsetek oraz dodatkowymi kosztami. Dodatkowo, brak dostępu może powodować problemy z rozliczaniem dotacji i realizacją zadań publicznych. Ważne jest, aby jednostki regularnie sprawdzały swoje konta, ponieważ system nie wysyła powiadomień o nowych fakturach.

Przygotowania do nowych przepisów

Jednostki OSP powinny już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany. Regularne monitorowanie konta w KSeF to klucz do uniknięcia niepotrzebnych komplikacji w przyszłości. Proaktywne działanie pozwoli jednostkom skuteczniej zarządzać finansami oraz uniknąć potencjalnych problemów związanych z brakiem informacji o wystawionych fakturach. Warto zatem już teraz upewnić się, że wszystkie formalności związane z dostępem do systemu zostały dopełnione.

Źródło: facebook.com/zomg.ogrodzieniec