KSeF od 2026 roku: Kluczowe informacje dla jednostek OSP
Zmiany w Obsłudze Finansowej dla OSP
Od lutego 2026 roku wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się faktem dla wszystkich podmiotów posiadających NIP, w tym także dla Ochotniczych Straży Pożarnych. Nowe przepisy zobowiązują każdą jednostkę OSP do uzyskania dostępu do swojego konta w KSeF, gdzie będą gromadzone faktury zakupowe od kontrahentów. Co to oznacza dla ochotników i jakie działania należy podjąć?
Jak uzyskać dostęp do KSeF?
Każda jednostka OSP ma już założone konto w KSeF, co oznacza, że nie trzeba tworzyć nowego konta, ale konieczne jest uzyskanie do niego dostępu. Proces ten wymaga złożenia formularza ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego. Dokument ten upoważnia konkretną osobę fizyczną, taką jak skarbnik czy prezes, do obsługi systemu e-Faktur. Po zatwierdzeniu wniosku przez urząd, co zazwyczaj trwa kilka dni, wyznaczona osoba będzie mogła logować się do KSeF.
Konsekwencje braku dostępu do systemu
Od lutego 2026 roku niektóre faktury będą dostępne wyłącznie w KSeF. Zaniechanie uzyskania dostępu do systemu może powodować, że jednostka OSP nie będzie świadoma wystawionych faktur. Może to prowadzić do opóźnień w płatnościach, co z kolei skutkuje naliczaniem odsetek oraz dodatkowymi kosztami. Dodatkowo, brak dostępu może powodować problemy z rozliczaniem dotacji i realizacją zadań publicznych. Ważne jest, aby jednostki regularnie sprawdzały swoje konta, ponieważ system nie wysyła powiadomień o nowych fakturach.
Przygotowania do nowych przepisów
Jednostki OSP powinny już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany. Regularne monitorowanie konta w KSeF to klucz do uniknięcia niepotrzebnych komplikacji w przyszłości. Proaktywne działanie pozwoli jednostkom skuteczniej zarządzać finansami oraz uniknąć potencjalnych problemów związanych z brakiem informacji o wystawionych fakturach. Warto zatem już teraz upewnić się, że wszystkie formalności związane z dostępem do systemu zostały dopełnione.
Źródło: facebook.com/zomg.ogrodzieniec

Tragedia na drodze w Turzy: jeden kierowca nie żyje
Nietrzeźwy kierowca zatrzymany – konsekwencje picia za kółkiem znów na tapecie
Deszczowe poranki: jak bezpiecznie podróżować w trudnych warunkach?
Heroiczna akcja ratunkowa w Szczekocinach: mężczyzna uratowany ze studni
Świadek interweniuje: pijany kierowca z 2,5 promila zatrzymany
Apel o spokój po tragicznym wypadku w Dąbrowie Górniczej
Zmysłowa Noc Sztuki w Galerii Stara Łaźnia
Wakacyjne dyżury w przedszkolach i szkołach podstawowych w Zawierciu
Podniebne przygody: Dzień Dziecka na lotnisku w Niegowoniczkach
OSP Szczekociny wprowadza innowacyjny system transmisji obrazu w akcjach ratunkowych