E-fakturowanie obowiązkowe od 2026 roku. Sprawdź, co musisz wiedzieć!

Od 2026 roku wszyscy podatnicy w Polsce, zarówno ci czynni, jak i zwolnieni z VAT, będą zobowiązani do korzystania z e-faktur, dzięki wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jest to rozwiązanie mające na celu usprawnienie procesu fakturowania poprzez umożliwienie elektronicznego wystawiania, przesyłania oraz archiwizacji faktur. System ten jest istotnym krokiem w kierunku cyfryzacji i automatyzacji obsługi dokumentacji podatkowej.

Etapy wprowadzania obowiązku

Obowiązek używania KSeF rozpocznie się od 1 lutego 2026 roku dla firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 milionów złotych. Pozostali przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do nowych wymogów od 1 kwietnia 2026 roku. Celem tych zmian jest nie tylko zautomatyzowanie procesów księgowych, ale również minimalizacja błędów powstających przy ręcznym wystawianiu faktur.

Obowiązek odbierania e-faktur

Od 1 lutego 2026 roku, każdy podatnik będzie musiał przyjmować faktury za pośrednictwem KSeF, z wyjątkiem sytuacji określonych prawnie, gdzie uzgodniono inny sposób przekazywania dokumentów. Dla ułatwienia adaptacji do nowego systemu, do 31 grudnia 2026 roku, możliwe będzie sporadyczne wystawianie tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych, pod warunkiem, że miesięczna wartość sprzedaży na takich fakturach nie przekroczy 10 000 złotych.

Przygotowanie do nowego systemu

Zmiana ta wprowadza szereg wyzwań, zarówno na poziomie technicznym, jak i praktycznym, dlatego istotne jest odpowiednie przygotowanie się do nowych regulacji. Aby pomóc przedsiębiorcom w przystosowaniu się, dostępne są szkolenia i webinary, organizowane zarówno przez urzędy skarbowe, jak i online. Więcej informacji można znaleźć na stronie ksef.podatki.gov.pl, gdzie można zarejestrować się na odpowiednie szkolenie.

Podsumowując, wprowadzenie KSeF to krok w stronę nowoczesnej administracji podatkowej, która ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z fakturowaniem. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność adaptacji do nowych technologii, ale także szansę na zwiększenie efektywności działalności gospodarczej.

Źródło: Urząd Miejski w Zawierciu